Privacy Policy – Elevate Sales & Consultancy

Ingangsdatum: 1 juni 2025

Vestigingsadres: Weegbree 22, 1273 AP Huizen

KVK-nummer: 97413690

Website: www.elevateconsultancy.nl

Contact: info@elevateconsultancy.nl

1. Algemeen

Wij respecteren jouw privacy en verwerken persoonsgegevens alleen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en wat jouw rechten zijn.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, contact opneemt of onze website bezoekt:

* Voor- en achternaam

* Bedrijfsnaam

* E-mailadres

* Telefoonnummer

* Adresgegevens

* KvK-nummer

* BTW-nummer

* IP-adres (bij gebruik van onze website)

* Eventuele andere informatie die je actief verstrekt (bijv. via contactformulieren of offertes)

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

* Het uitvoeren van overeenkomsten en leveren van onze diensten

* Facturatie en financiële administratie

* Verzenden van offertes of documenten

* Verbetering van onze dienstverlening en website

* Wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangiftes)

* Communicatie (bijvoorbeeld per e-mail of telefoon)

Wij verwerken alleen persoonsgegevens als daar een geldige grondslag voor is, zoals uitvoering van een overeenkomst of jouw toestemming.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan 3 jaar, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren (bijvoorbeeld voor de Belastingdienst: 7 jaar).

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:

* De uitvoering van onze overeenkomst (bijv. boekhouder, hostingpartij)

* Voldoen aan wettelijke verplichtingen

  Met externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens te beschermen.

6. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer:

• Gebruik van beveiligde netwerkverbindingen (SSL/TLS) voor gegevensoverdracht;

• Beveiligde opslag van persoonsgegevens in systemen met beperkte toegangsrechten;

• Sterke wachtwoord- en toegangsbeleid, inclusief tweestapsverificatie waar mogelijk;

• Regelmatige updates en beveiligingspatches van onze systemen en software;

• Logging en monitoring van toegang tot persoonsgegevens;

• Beperking van gegevensinzage tot uitsluitend medewerkers of derden die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden;

• Periodieke evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen en interne procedures.

Mocht zich ondanks deze maatregelen een datalek voordoen, dan handelen wij conform de geldende wettelijke verplichtingen en, indien nodig, informeren wij de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkenen

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.

* Functionele cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt.

* Analytische cookies (bijv. Google Analytics) geven inzicht in het gebruik van de website.

Bij eerste bezoek aan onze site word je geïnformeerd over cookies en kun je hiermee instemmen of weigeren (indien van toepassing).

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

* Jouw persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen

* Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens

* Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

* Je toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Stuur hiervoor een verzoek naar info@elevateconsultancy.nl

9. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Dan horen we dit graag zodat we samen tot een oplossing kunnen komen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl